NAWA – programy dla instytucji

Opis programu

Program PROM – krótkookresowa wymiana akademicka to inicjatywa Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu FERS (Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego). Jego celem jest umożliwienie zdobywania kompetencji w międzynarodowym środowisku osobom studiującym, doktorantom, doktorantkom oraz kadrze akademickiej, a także wspieranie instytucji w budowaniu i pogłębianiu współpracy z zagranicznymi partnerami. Program stanowi kontynuację wcześniejszych edycji realizowanych ze środków PO WER, jednak po raz pierwszy obejmuje również studentów studiów I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich.

Profil beneficjenta

Wnioskodawcami w programie mogą być uczelnie, szkoły doktorskie, instytuty naukowe PAN, instytuty badawcze oraz inne jednostki prowadzące kształcenie akademickie i naukowe. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie odpowiedniego potencjału organizacyjnego oraz doświadczenia w realizacji projektów mobilnościowych i współpracy międzynarodowej. Projekt zakłada przyjmowanie i wysyłanie studentów, doktorantów oraz kadry z i do zagranicznych ośrodków akademickich. Z programu nie mogą korzystać osoby fizyczne bezpośrednio – udział w projekcie odbywa się za pośrednictwem instytucji-beneficjenta.

Cele programu

Cel główny:
Rozwój umiędzynarodowienia instytucji szkolnictwa wyższego i nauki poprzez krótkookresową wymianę stypendialną.

Cele szczegółowe:

• Podnoszenie kompetencji uczestników wymiany – studentów, doktorantów i kadry akademickiej z Polski i z zagranicy.
• Zwiększenie jakości kształcenia dzięki wymianie wiedzy i doświadczeń.
• Wzrost liczby realizowanych krótkookresowych mobilności w systemie szkolnictwa wyższego.

Kto może aplikować

• uczelnie publiczne i niepubliczne,
• szkoły doktorskie,
• instytuty naukowe PAN,
• instytuty badawcze,
• inne jednostki naukowe prowadzące działalność edukacyjną lub badawczą.

Wniosek składa wyłącznie instytucja – nie przewiduje się naboru indywidualnego.

Na co można otrzymać finansowanie

Program wspiera finansowo mobilności trwające od 5 do 30 dni, realizowane w formule:

• stacjonarnej.
• zdalnej
• hybrydowej

Finansowane mogą być m.in.:

• aktywny udział w konferencjach (wystąpienia, sesje posterowe),
• szkoły letnie i zimowe,
• krótkie kursy, warsztaty, wizyty studyjne (również u przedsiębiorców),
• staże zawodowe i przemysłowe,
• badania z wykorzystaniem unikatowej aparatury, instrumentarium, kwerendy,
• prowadzenie zajęć dydaktycznych za granicą,
• działania związane z przygotowaniem międzynarodowego wniosku grantowego,
• pozyskiwanie materiałów do pracy doktorskiej lub publikacji naukowej.

Czas realizacji

• Okres realizacji PROM wynosi 1 rok.
• Długość pojedynczej mobilności: od 5 do 30 dni.
• Maksymalna kwota dofinansowania: 1 000 000 PLN

Jak aplikować

Wnioski składane są elektronicznie przez system NAWA: https://programs.nawa.gov.pl/login

Formularz wypełniany jest w języku polskim. Komplet informacji dotyczący aktualnego naboru dostępny jest na stronie: Program PROM – NAWA.

Przydatne dokumenty i linki:

Program PROM – NAWA

Załącznik 1 – Regulamin naboru

Załącznik 2 – Wzór umowy z Beneficjentem

 Załącznik nr 3 do Umowy – Podręcznik Beneficjenta

Załącznik nr 3 – Wzór pełnomocnictwa

Załącznik nr 4 – Wzór wniosku o finansowanie

Załącznik nr 5 – Wzór raportu

Instrukcja wypełniania wniosku

Opis programu

Program STER – Umiędzynarodowienie Szkół Doktorskich to flagowa inicjatywa Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), której celem jest systemowe wsparcie umiędzynarodowienia polskich szkół doktorskich. Skierowany jest do instytucji prowadzących szkoły doktorskie i umożliwia wdrażanie długoterminowych działań wspierających rozwój kadry naukowej, mobilność doktorantów, współpracę międzynarodową oraz podnoszenie jakości kształcenia i badań na poziomie doktoranckim.

Program umożliwia korzystanie z doświadczeń zagranicznych partnerów oraz wspiera integrację komponentu międzynarodowego w programach szkół doktorskich, zarówno poprzez mobilność, jak i działania realizowane w kraju.

Profil beneficjenta

Beneficjentami programu STER są polskie instytucje posiadające uprawnienia do prowadzenia szkół doktorskich – zarówno uczelnie akademickie, jak i instytuty naukowe. Kluczowe jest posiadanie doświadczenia w zakresie umiędzynarodowienia oraz gotowość do włączenia komponentu międzynarodowego w działania szkoły doktorskiej. Program zakłada, że instytucja jako wnioskodawca będzie koordynowała działania na rzecz zwiększenia mobilności, obecności zagranicznych promotorów, rozwijania projektów doktorskich o charakterze międzynarodowym oraz wspierania doktorantów w środowisku wielokulturowym.

Cele programu

• Rozwój projektów doktorskich o charakterze międzynarodowym,
• Zwiększenie liczby mobilności zagranicznych doktorantów,
• Zwiększenie udziału komponentów międzykulturowych i zagranicznych w kształceniu (tzw. „umiędzynarodowienie w domu”),
• Wzrost liczby promotorów z zagranicy,
• Rozwój stałej współpracy z instytucjami zagranicznymi,
• Promocję szkół doktorskich w środowisku międzynarodowym.

Kto może aplikować

• Uczelnie publiczne i niepubliczne prowadzące szkoły doktorskie
• Instytuty naukowe PAN
• Instytuty badawcze

Nie jest możliwa realizacja projektu w formule partnerskiej – wniosek składa jedna instytucja jako samodzielny beneficjent.

Na co można otrzymać finansowanie?

• stypendia dla doktorantów,
• naukowe staże zagraniczne dla doktorantów (min. 30 dni),
• koszty podróży i utrzymania doktorantów, zagranicznych promotorów, wykładowców, ekspertów,
• działania promujące szkołę doktorską, w tym organizację wydarzeń, opracowanie materiałów promocyjnych,
• działania integrujące międzynarodowych doktorantów, szkolenia międzykulturowe, warsztaty, mentoring,
• organizację cykli wykładów i zajęć dydaktycznych z udziałem zagranicznej kadry.

Dofinansowanie obejmuje również zadania o charakterze organizacyjnym, szkoleniowym i administracyjnym – zgodnie z budżetem projektu i zasadami kwalifikowalności.

Czas trwania i budżet

• Projekty realizowane są najczęściej w cyklu trzyletnim, z możliwością elastycznego planowania zadań w czasie.
• Maksymalna wysokość dofinansowania projektu może wynosić do 2 000 000 PLN.
• Część kosztów rozliczana jest na podstawie stawek ryczałtowych (np. stypendia, mobilności), inne na podstawie wydatków rzeczywistych (np. promocja, koszty organizacyjne).

Terminy i nabory

Program ogłaszany jest cyklicznie przez NAWA, zwykle raz na kilka lat. Terminy i zasady naboru są każdorazowo publikowane na stronie NAWA (link).

Jak aplikować

• Wniosek składany jest elektronicznie przez system NAWA – https://programs.nawa.gov.pl/login
• Instytucja przygotowuje kompletny opis projektu, harmonogram zadań, budżet, plan wsparcia doktorantów i listę wskaźników.
• Ocena wniosków obejmuje zgodność z celami programu, jakość planowanych działań oraz potencjał instytucji do ich realizacji.

Podstawowe dokumenty aplikacyjne obejmują m.in.:

• wniosek o dofinansowanie,
• regulamin rekrutacji uczestników projektu,
• plan działań promocyjnych i komunikacyjnych,
• załączniki dotyczące zasad zarządzania projektem.

Przydatne dokumenty i linki:

STER Umiędzynarodowienie Szkół Doktorskich

Instrukcja wypełniania wniosku

Pytania i odpowiedzi wdrażanie projektów 07.07.2025

Prezentacja webinarium 03.07.2025 – zagadnienia finansowe

Prezentacja webinarium 03.07.2025 – zagadnienia merytoryczne

Opis programu

Welcome to Poland to program Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), którego celem jest wsparcie polskich instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w działaniach na rzecz umiędzynarodowienia. Skupia się on na rozwijaniu potencjału instytucji do przyjmowania i obsługi cudzoziemców – studentów, doktorantów, naukowców i pracowników uczelni – poprzez inwestycje w infrastrukturę, kompetencje kadry oraz działania promocyjne.

Program stanowi odpowiedź na rosnące znaczenie profesjonalnej obsługi międzynarodowych mobilności i komunikacji międzykulturowej w codziennym funkcjonowaniu uczelni.

Profil beneficjenta

Program skierowany jest do polskich uczelni publicznych i niepublicznych, a także instytutów naukowych, które chcą rozwijać systemową obsługę osób z zagranicy oraz wdrażać rozwiązania sprzyjające umiędzynarodowieniu wewnętrznemu (internationalisation at home). Beneficjent powinien dysponować zespołem i infrastrukturą umożliwiającą realizację projektu oraz mieć potencjał do wdrażania trwałych zmian organizacyjnych i kompetencyjnych.

Cele programu

• Rozwój kompetencji kadry administracyjnej, dydaktycznej i naukowej w zakresie obsługi i współpracy z cudzoziemcami
• Organizacja i rozwój miejsc dedykowanych obsłudze mobilności międzynarodowej
• Wdrożenie profesjonalnych standardów obsługi osób z zagranicy, w tym osób ze szczególnymi potrzebami
• Promowanie instytucji jako atrakcyjnego miejsca do nauki, pracy i prowadzenia badań

Kto może aplikować

• Uczelnie publiczne i niepubliczne
• Instytuty Polskiej Akademii Nauk
• Instytuty badawcze

Wnioski składane są samodzielnie – nie przewiduje się formuły partnerskiej.

Na co można otrzymać finansowanie?

• Szkolenia i warsztaty rozwijające kompetencje międzykulturowe i językowe pracowników uczelni
• Tworzenie punktów obsługi cudzoziemców (ang. welcome centres)
• Adaptacja przestrzeni uczelni na potrzeby obsługi studentów i naukowców z zagranicy
• Opracowanie i wdrożenie materiałów informacyjnych i promocyjnych
• Tłumaczenia i redakcje materiałów (np. stron internetowych, regulaminów, dokumentów rekrutacyjnych)
• Działania integracyjne i adaptacyjne dla cudzoziemców (np. wydarzenia powitalne, pakiety informacyjne)
• Wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami (dostępność architektoniczna, językowa, cyfrowa)

Finansowanie obejmuje zarówno działania miękkie (szkolenia, promocja), jak i inwestycje w infrastrukturę i systemową obsługę.

Czas trwania i budżet

• Projekty są realizowane zazwyczaj w okresie do 24 miesięcy.
• Szczegółowe informacje o maksymalnym budżecie i długości realizacji projektu publikowane są przy każdym ogłoszeniu naboru.
• Projekt musi uwzględniać zasady polityk horyzontalnych, w tym dostępność, równość szans i zrównoważony rozwój.

Terminy i nabory

Nabory ogłaszane są cyklicznie przez NAWA. Wszystkie aktualne informacje, w tym dokumentacja i instrukcje, dostępne są na stronie programu: Welcome to Poland – NAWA

Jak aplikować

• Wnioski składane są przez system teleinformatyczny NAWA: https://programs.nawa.gov.pl/login
• Instytucja opracowuje plan działań, budżet oraz opis wdrożenia zasad horyzontalnych.
• Wymagana jest również analiza ryzyka i plan trwałości rezultatów projektu.
• Ocenie podlegają m.in.: jakość działań, trwałość rezultatów, zgodność z celami programu, zgodność z zasadami dostępności i równości.

Przydatne dokumenty i linki:

Welcome to Poland – NAWA

Załącznik nr 1 – Regulamin naboru

Załącznik nr 2 – Wzór umowy z Beneficjentem (wraz z załącznikami w tym Podręcznik beneficjenta)

Załącznik nr 3 – Wzór pełnomocnictwa

Załącznik nr 4 – Wzór wniosku o finansowanie

Załącznik nr 5 – Wzór raportu

Opis programu

SPINAKER to program Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), którego celem jest wspieranie polskich uczelni i instytucji naukowych w tworzeniu i realizacji krótkoterminowych programów kształcenia o charakterze międzynarodowym. Działania w ramach programu są prowadzone w językach obcych i mają na celu zwiększenie umiędzynarodowienia oferty dydaktycznej oraz budowanie trwałych relacji z uczestnikami zagranicznymi.

Program koncentruje się na wdrażaniu intensywnych, krótkoterminowych form edukacyjnych, które odpowiadają na potrzeby studentów i kadry naukowej z różnych krajów.

Profil beneficjenta

Program adresowany jest do polskich uczelni publicznych i niepublicznych, a także instytutów naukowych, które chcą rozszerzyć swoją ofertę dydaktyczną o krótkoterminowe, intensywne programy prowadzone w językach obcych. Instytucje muszą posiadać odpowiedni potencjał organizacyjny i merytoryczny oraz chęć zwiększenia swojej obecności na międzynarodowym rynku edukacyjnym.

Cele programu

Program wspiera działania na rzecz:

• tworzenia i realizacji krótkich form kształcenia (od 30 do 150 godzin dydaktycznych),
• rozwoju oferty dydaktycznej w językach obcych, skierowanej głównie do studentów, doktorantów i kadry z zagranicy,
• umiędzynarodowienia uczelni w wymiarze dydaktycznym,
• promocji polskich uczelni jako ośrodków nowoczesnego, atrakcyjnego kształcenia.

Kto może aplikować

• Uczelnie wyższe (publiczne i niepubliczne),
• Instytuty Polskiej Akademii Nauk,
• Instytuty badawcze.

Wnioski składane są samodzielnie. Możliwa jest współpraca z partnerami zagranicznymi, np. poprzez zapraszanie wykładowców.

Na co można otrzymać finansowanie?

Program obejmuje dofinansowanie m.in. dla:

• szkół letnich i zimowych,
• wizyt studyjnych,
• kursów intensywnych i szkoleń specjalistycznych,
• przyjazdów wykładowców zagranicznych,
• zajęć prowadzonych w formule stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej.

Działania muszą odpowiadać założeniom tzw. intensywnych programów kształcenia i być skierowane przede wszystkim do osób z zagranicy, choć udział studentów i kadry z polskich instytucji również jest dopuszczalny.

Czas trwania i budżet

• Czas trwania projektu oraz maksymalna wysokość dofinansowania określane są w ogłoszeniu o naborze.
• Program jest w całości finansowany ze środków Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS) w ramach projektu NAWA pn. „Wsparcie tworzenia i realizacji międzynarodowych programów kształcenia”, nr FERS.01.05-IP.08-0436/23.
• Realizacja projektu wymaga przestrzegania zasad dostępności, równości szans i zrównoważonego rozwoju.

Terminy i nabory

Ogłoszenia o kolejnych naborach publikowane są na stronie NAWA. Informacje o aktualnych terminach i dokumentach dostępne są tutaj: SPINAKER – Intensywne międzynarodowe programy kształcenia – NAWA

Jak aplikować

• Wnioski składane są przez system NAWA: https://programs.nawa.gov.pl/login
• Wnioskodawca przedstawia propozycję programu dydaktycznego, plan działań oraz budżet.
• We wniosku należy uwzględnić:
  • zgodność działań z celami programu,
  • przestrzeganie zasad horyzontalnych (dostępność, równość szans, zrównoważony rozwój),
  • plan promocji i rekrutacji uczestników zagranicznych,
  • zapewnienie trwałości rezultatów projektu.

Przydatne dokumenty i linki:

SPINAKER – Intensywne międzynarodowe programy kształcenia – NAWA

Załączniki nr 1 Regulamin Naboru

Załącznik nr 2 Wzór umowy z Beneficjentem

Załącznik nr 3 do Umowy_Podręcznik Beneficjenta  

Załącznik nr 3 Pełnomocnictwo pdf

Załącznik nr 3 Pełnomocnictwo word

Załącznik nr 4 Wzór wniosku o finansowanie

Opis programu

Program Katamaran wspiera rozwój umiędzynarodowienia uczelni poprzez tworzenie i realizację międzynarodowych programów studiów zakończonych wspólnym, podwójnym lub wielokrotnym dyplomem. W ramach programu uczelnie mogą wdrażać nowe kierunki studiów we współpracy z partnerami zagranicznymi lub prowadzić rekrutację i realizację już istniejących wspólnych programów.

Profil beneficjenta

Program skierowany jest do polskich uczelni wyższych zainteresowanych umiędzynarodowieniem oferty dydaktycznej i współpracą z zagranicznymi partnerami akademickimi. Wnioskodawcą może być uczelnia planująca:

• opracowanie nowego programu studiów z partnerem zagranicznym,
• wdrożenie wspólnych studiów kończących się dyplomem (double/joint/multiple degree),
• kontynuację istniejącego programu wspólnego.

Cele programu

• Tworzenie nowych międzynarodowych programów studiów I i II stopnia lub jednolitych magisterskich,
• Wsparcie realizacji wspólnych programów studiów prowadzonych z uczelniami zagranicznymi,
• Wzmocnienie jakości kształcenia i współpracy akademickiej na poziomie międzynarodowym,
• Promowanie mobilności studentów i kadry akademickiej,
• Budowanie trwałych partnerstw międzyuczelnianych.

Kto może aplikować

• Uczelnie publiczne i niepubliczne prowadzące studia wyższe,
• Konsorcja uczelni (np. w przypadku wspólnego prowadzenia programu),
• Wnioskodawca musi być uprawnionym podmiotem określonym w ustawie o NAWA.

Na co można otrzymać finansowanie?

W zależności od wybranej ścieżki wsparcia możliwe jest finansowanie:

Ścieżka A – Tworzenie nowych programów studiów

• opracowanie programu kształcenia,
• przygotowanie wspólnego systemu zapewniania jakości,
• działania wspierające uruchomienie kierunku.

Ścieżka B – Realizacja istniejących programów

• rekrutacja studentów,
• koszty realizacji programu (w tym zajęcia dydaktyczne),
• działania wspierające osiąganie efektów uczenia się przez uczestników.

Czas trwania i budżet

Okres realizacji projektu zależy od ścieżki:

• Ścieżka A: krótszy, związany z przygotowaniem programu.
• Ścieżka B: dłuższy, obejmujący cały cykl kształcenia.

Szczegółowe limity budżetowe i okresy realizacji określane są w ogłoszeniu o naborze.

Jak aplikować?

• Wnioski składane są w systemie NAWA https://programs.nawa.gov.pl/login
• Wnioskodawca przygotowuje opis projektu, budżet oraz plan współpracy,
• Wymagana jest umowa z uczelnią partnerską oraz dokumenty dotyczące wspólnego programu.

Przydatne dokumenty i linki:

KATAMARAN – tworzenie i realizacja międzynarodowych programów studiów – NAWA

Załączniki nr 1 Regulamin Naboru

Załącznik nr 2 Wzór umowy z Beneficjentem

Załącznik nr 3 do Umowy_Podręcznik Beneficjenta

Załącznik nr 3 Pełnomocnictwo

Załącznik nr 4 Wzór listu intencyjnego

Załącznik nr 5 Wzór wniosku o finansowanie

Opis programu

Program „Partnerstwa Strategiczne” wspiera budowę długofalowej, systemowej współpracy międzynarodowej w zakresie działalności dydaktycznej, naukowej, wdrożeniowej i administracyjnej. Celem programu jest rozwój potencjału polskich instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w oparciu o trwałe partnerstwa z zagranicznymi uczelniami i ośrodkami badawczymi.

Profil beneficjenta

Wnioskodawcą w programie może być polska uczelnia lub jednostka naukowa, która:

• prowadzi działania umiędzynarodowienia i ma jasno zdefiniowaną strategię rozwoju współpracy międzynarodowej,
• posiada partnerów zagranicznych gotowych do współpracy w ramach projektu,
• jest zainteresowana wdrażaniem innowacyjnych rozwiązań organizacyjnych, dydaktycznych lub badawczych w ramach międzynarodowej współpracy.

Partnerem może być zagraniczna instytucja szkolnictwa wyższego lub nauki, posiadająca odpowiedni potencjał i doświadczenie.

Cele programu

• Cel główny:
  • wspieranie instytucji w wypracowaniu trwałych rozwiązań współpracy międzynarodowej, które będą zgodne z ich polityką rozwoju.
• Cele szczegółowe:
  • rozwój długofalowych relacji z partnerami zagranicznymi w obszarze umiędzynarodowienia,
  • budowanie potencjału instytucji poprzez innowacje i wdrażanie dobrych praktyk.

Kto może aplikować

• Publiczne i niepubliczne uczelnie wyższe,
• Instytuty naukowe i badawcze,
• Jednostki PAN lub inne instytucje prowadzące działalność naukową.

Wymagane jest posiadanie co najmniej jednego partnera zagranicznego spełniającego kryteria określone przez NAWA.

Na co można otrzymać finansowanie?

W ramach programu możliwe jest finansowanie m.in.:

• mobilności studentów, doktorantów i kadry (z Polski i z zagranicy),
• wspólnych badań i publikacji naukowych (w zakresie komplementarnym do innych źródeł),
• wizyt studyjnych, szkoleń, konferencji, warsztatów i szkół letnich,
• wspólnego tworzenia i wdrażania programów edukacyjnych, w tym programów zakończonych dyplomem,
• rozwoju nowoczesnych metod i narzędzi kształcenia,
• działań promujących instytucję na międzynarodowym rynku edukacyjnym,
• tworzenia i wdrażania systemów zapewniania jakości w edukacji.

Czas trwania i budżet

• Projekty mogą trwać od 12 do 24 miesięcy,
• Kwota dofinansowania projektu mieści się w przedziale ustalanym w ogłoszeniu o naborze,
• Wydatki muszą być uzasadnione i powiązane z zadaniami projektowymi.
• Uwaga: wsparcie dla działań badawczych nie może przekroczyć 50% całkowitego budżetu projektu.

Jak aplikować

• Wnioski składane są w języku polskim przez system NAWA: https://programs.nawa.gov.pl,
• Wymagane jest załączenie listów intencyjnych podpisanych przez wszystkich partnerów,
• Wnioskodawca opracowuje szczegółowy opis projektu, budżet, zadania, wskaźniki i efekty.
  Przy ocenie wniosku brane są pod uwagę m.in. trwałość rezultatów, strategia upowszechniania i zgodność z politykami horyzontalnymi (równość, dostępność, zrównoważony rozwój).

Przydatne dokumenty i linki:

Partnerstwa Strategiczne – NAWA

Załącznik nr 1: Regulamin Naboru
Załącznik nr 2: Wzór Umowy z Beneficjentem
Załącznik nr 3 do Umowy z Beneficjentem: Podręcznik Beneficjenta
Załącznik nr 3: Wzór pełnomocnictwa
Załącznik nr 4: Wzór listu intencyjnego
Załącznik nr 5: Wzór wniosku o finansowanie

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA) prowadzi nabór wniosków w programie Ulam NAWA 2026. Program wspiera zatrudnienie w Polsce wyróżniających się naukowców z zagranicy (co najmniej stopień doktora) na okres od 6 do 24 miesięcy, aby wzmocnić potencjał badawczy i dydaktyczny jednostek goszczących oraz rozwijać współpracę międzynarodową.

Co finansuje program

Projekt może obejmować przede wszystkim:

• prowadzenie badań naukowych,
• realizację stażu podoktorskiego,
• przygotowanie publikacji naukowych i pozyskanie materiałów do badań,
• wsparcie instytucji w przygotowywaniu wniosków grantowych,
• dydaktykę jako uzupełnienie działań badawczych.

Kto składa wniosek i jak wygląda udział UEK

Wnioskodawcą jest instytucja (np. uczelnia), która planuje zatrudnić naukowca jako Kierownika Projektu. W projekcie uczestniczy także Osoba Zapraszająca – pracownik naukowy jednostki organizacyjnej, w której zatrudniony będzie Kierownik Projektu; jej rolą jest wsparcie merytoryczne i formalne przez cały okres realizacji projektu.

Kierownik projektu

Kierownikiem Projektu może być osoba, która m.in.:

• posiada co najmniej stopień doktora,
• jest zatrudniona w zagranicznej uczelni/ośrodku naukowym (lub zakończyła takie zatrudnienie po 31 sierpnia 2025 r.; wyjątek dotyczy osób, które uzyskały doktorat po tej dacie),
• w okresie 3 lat przed zakończeniem naboru nie pracowała ani nie studiowała w Polsce oraz nie przebywała w Polsce nieprzerwanie dłużej niż 3 miesiące,
• posiada co najmniej 3 osiągnięcia naukowe z ostatnich 5 lat (liczonych od początku 2021 r.) zgodnie z katalogiem NAWA.

Finansowanie

• wynagrodzenie Kierownika Projektu: do 17 000 zł miesięcznie (pełny etat; kwota z kosztami pracodawcy),
• dodatek zadaniowy dla Osoby Zapraszającej: do 1 200 zł miesięcznie (kwota z kosztami pracodawcy),
• maksymalna kwota finansowania projektu: 436 800 zł.

Terminy

• termin złożenia wniosku w NAWA: 15 maja 2026 r., godz. 15:00 (czas urzędowy w Polsce),
• planowane ogłoszenie wyników: do 30 listopada 2026 r.,
• planowany start projektu: między 1 lutego a 1 grudnia 2027 r.

Ścieżka specjalna MSCA

Program przewiduje uproszczoną ścieżkę dla projektów posiadających wyróżnienia: MSCA Seal of Excellence (MSCA PF – European Fellowships) lub Accolade of Excellence (MSCA4Ukraine). W tej ścieżce NAWA uznaje europejską ocenę jako wiążącą weryfikację jakości i wnioski nie podlegają ocenie merytorycznej.

Jak złożyć wniosek

Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie w systemie NAWA, a formularz musi być przygotowany w języku angielskim.

• system składania wniosków: NAWA – system programs

Gdzie znaleźć dokumenty programu

informacje o ścieżce Seal of Excellence: Ulam NAWA – Seal of Excellence

informacja o naborze NAWA (aktualność): Otwarty nabór w programie Ulam NAWA 2026

ogłoszenie o naborze (PDF): Ogłoszenie Ulam NAWA 2026

regulamin programów instytucjonalnych dla naukowców i naukowczyń (PDF): Regulamin

NAWA prowadzi nabór w programie TOP200 im. Weigla, którego celem jest wzmocnienie potencjału polskich uczelni i instytutów w zakresie współpracy międzynarodowej oraz rozwoju międzynarodowych karier akademickich poprzez zatrudnienie w Polsce wybitnych naukowców z ośrodków należących do światowej czołówki. Program umożliwia zatrudnienie naukowca na stabilnych warunkach na okres 2–4 lat oraz utworzenie przez niego własnej grupy projektowej.

Opis programu

Program TOP200 im. Weigla (NAWA) wspiera zatrudnienie zagranicznych naukowców na stabilnych warunkach w polskich uczelniach i instytutach. Zatrudnienie na pełen etat (na okres 2–4 lat) ma zapewnić warunki do prowadzenia badań, budowania własnej grupy projektowej oraz rozwijania długofalowej współpracy z najlepszymi ośrodkami badawczymi na świecie. Program jest otwarty dla wszystkich dziedzin nauki i ma wzmacniać międzynarodową rozpoznawalność polskiej nauki oraz rozwój kadr badawczych w Polsce.

Dwie ścieżki udziału

Profil beneficjenta

Wnioskodawcą jest polska uczelnia lub instytut/jednostka naukowa, która chce zatrudnić zagranicznego naukowca na pełen etat i zapewnić mu warunki do utworzenia i prowadzenia grupy projektowej. Instytucja goszcząca zapewnia także wsparcie administracyjne, infrastrukturalne i organizacyjne potrzebne do realizacji badań oraz rozwoju współpracy międzynarodowej.

Cele programu

Cel główny:
podniesienie potencjału polskich instytucji nauki poprzez przyciąganie i zatrzymywanie zagranicznych talentów oraz rozwój środowiska sprzyjającego prowadzeniu badań na wysokim poziomie.

Cele szczegółowe:

• zwiększenie atrakcyjności karier naukowych w Polsce (stabilne zatrudnienie, warunki do badań i tworzenia zespołów),
• wzmocnienie współpracy z najlepszymi ośrodkami badawczymi świata i rozwój sieci kontaktów międzynarodowych,
• wspieranie długofalowego rozwoju kadr i potencjału innowacyjnego instytucji,
• promowanie wysokich standardów uprawiania nauki i jakościowego podejścia do oceny wpływu badań.

Kto może aplikować

Program jest skierowany do polskich instytucji szkolnictwa wyższego i nauki (jako wnioskodawców/instytucji goszczących). Projekt realizowany jest z udziałem zagranicznego naukowca pełniącego rolę Kierownika projektu oraz (po stronie instytucji) osoby zapraszającej/mentora i członków grupy projektowej.

Na co można otrzymać finansowanie

W ramach programu finansowane jest w szczególności:

• zatrudnienie Kierownika projektu (zagranicznego naukowca) na pełen etat,
• zatrudnienie członków grupy projektowej,
• dodatek dla osoby zapraszającej/mentora w instytucji goszczącej,
• zapewnienie warunków do prowadzenia badań (infrastruktura i wsparcie administracyjne po stronie instytucji).
  Dodatkowo program zakłada wsparcie w planowaniu dalszego rozwoju naukowca i zespołu, w tym przygotowywanie aplikacji o kolejne granty badawcze.

Czas trwania i budżet

• czas trwania zatrudnienia: 2–4 lata,
• realizacja projektów: 2026–2032,
• budżet programu: 17 mln zł (środki krajowe),
• nabór wniosków: do 27 lutego 2026 r.,
• ogłoszenie wyników: do 31 lipca 2026 r.

Jak aplikować

• wniosek składany jest elektronicznie w systemie NAWA,
• zalecane jest możliwie wczesne rozpoczęcie przygotowań (identyfikacja kandydata, uzgodnienie warunków zatrudnienia i zakresu wsparcia instytucji, zaplanowanie grupy projektowej oraz działań badawczych i rozwojowych),
• na etapie przygotowania wniosku warto uwzględnić działania związane z adaptacją i integracją naukowca oraz wsparciem w dalszym pozyskiwaniu finansowania badań.

Dokumenty i linki

Strona programu

System NAWA

Ogłoszenie o naborze