NAWA – programy dla instytucji

Opis programu

Program PROM – krótkookresowa wymiana akademicka to inicjatywa Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu FERS (Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego). Jego celem jest umożliwienie zdobywania kompetencji w międzynarodowym środowisku osobom studiującym, doktorantom, doktorantkom oraz kadrze akademickiej, a także wspieranie instytucji w budowaniu i pogłębianiu współpracy z zagranicznymi partnerami. Program stanowi kontynuację wcześniejszych edycji realizowanych ze środków PO WER, jednak po raz pierwszy obejmuje również studentów studiów I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich.

Profil beneficjenta

Wnioskodawcami w programie mogą być uczelnie, szkoły doktorskie, instytuty naukowe PAN, instytuty badawcze oraz inne jednostki prowadzące kształcenie akademickie i naukowe. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie odpowiedniego potencjału organizacyjnego oraz doświadczenia w realizacji projektów mobilnościowych i współpracy międzynarodowej. Projekt zakłada przyjmowanie i wysyłanie studentów, doktorantów oraz kadry z i do zagranicznych ośrodków akademickich. Z programu nie mogą korzystać osoby fizyczne bezpośrednio – udział w projekcie odbywa się za pośrednictwem instytucji-beneficjenta.

Cele programu

Cel główny:
Rozwój umiędzynarodowienia instytucji szkolnictwa wyższego i nauki poprzez krótkookresową wymianę stypendialną.

Cele szczegółowe:

• Podnoszenie kompetencji uczestników wymiany – studentów, doktorantów i kadry akademickiej z Polski i z zagranicy.
• Zwiększenie jakości kształcenia dzięki wymianie wiedzy i doświadczeń.
• Wzrost liczby realizowanych krótkookresowych mobilności w systemie szkolnictwa wyższego.

Kto może aplikować

• uczelnie publiczne i niepubliczne,
• szkoły doktorskie,
• instytuty naukowe PAN,
• instytuty badawcze,
• inne jednostki naukowe prowadzące działalność edukacyjną lub badawczą.

Wniosek składa wyłącznie instytucja – nie przewiduje się naboru indywidualnego.

Na co można otrzymać finansowanie

Program wspiera finansowo mobilności trwające od 5 do 30 dni, realizowane w formule:

• stacjonarnej.
• zdalnej
• hybrydowej

Finansowane mogą być m.in.:

• aktywny udział w konferencjach (wystąpienia, sesje posterowe),
• szkoły letnie i zimowe,
• krótkie kursy, warsztaty, wizyty studyjne (również u przedsiębiorców),
• staże zawodowe i przemysłowe,
• badania z wykorzystaniem unikatowej aparatury, instrumentarium, kwerendy,
• prowadzenie zajęć dydaktycznych za granicą,
• działania związane z przygotowaniem międzynarodowego wniosku grantowego,
• pozyskiwanie materiałów do pracy doktorskiej lub publikacji naukowej.

Czas realizacji

• Okres realizacji PROM wynosi 1 rok.
• Długość pojedynczej mobilności: od 5 do 30 dni.
• Maksymalna kwota dofinansowania: 1 000 000 PLN

Jak aplikować

Wnioski składane są elektronicznie przez system NAWA: https://programs.nawa.gov.pl/login

Formularz wypełniany jest w języku polskim. Komplet informacji dotyczący aktualnego naboru dostępny jest na stronie: Program PROM – NAWA.

Przydatne dokumenty i linki:

Program PROM – NAWA

Załącznik 1 – Regulamin naboru

Załącznik 2 – Wzór umowy z Beneficjentem

 Załącznik nr 3 do Umowy – Podręcznik Beneficjenta

Załącznik nr 3 – Wzór pełnomocnictwa

Załącznik nr 4 – Wzór wniosku o finansowanie

Załącznik nr 5 – Wzór raportu

Instrukcja wypełniania wniosku

Opis programu

Program STER – Umiędzynarodowienie Szkół Doktorskich to flagowa inicjatywa Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), której celem jest systemowe wsparcie umiędzynarodowienia polskich szkół doktorskich. Skierowany jest do instytucji prowadzących szkoły doktorskie i umożliwia wdrażanie długoterminowych działań wspierających rozwój kadry naukowej, mobilność doktorantów, współpracę międzynarodową oraz podnoszenie jakości kształcenia i badań na poziomie doktoranckim.

Program umożliwia korzystanie z doświadczeń zagranicznych partnerów oraz wspiera integrację komponentu międzynarodowego w programach szkół doktorskich, zarówno poprzez mobilność, jak i działania realizowane w kraju.

Profil beneficjenta

Beneficjentami programu STER są polskie instytucje posiadające uprawnienia do prowadzenia szkół doktorskich – zarówno uczelnie akademickie, jak i instytuty naukowe. Kluczowe jest posiadanie doświadczenia w zakresie umiędzynarodowienia oraz gotowość do włączenia komponentu międzynarodowego w działania szkoły doktorskiej. Program zakłada, że instytucja jako wnioskodawca będzie koordynowała działania na rzecz zwiększenia mobilności, obecności zagranicznych promotorów, rozwijania projektów doktorskich o charakterze międzynarodowym oraz wspierania doktorantów w środowisku wielokulturowym.

Cele programu

• Rozwój projektów doktorskich o charakterze międzynarodowym,
• Zwiększenie liczby mobilności zagranicznych doktorantów,
• Zwiększenie udziału komponentów międzykulturowych i zagranicznych w kształceniu (tzw. „umiędzynarodowienie w domu”),
• Wzrost liczby promotorów z zagranicy,
• Rozwój stałej współpracy z instytucjami zagranicznymi,
• Promocję szkół doktorskich w środowisku międzynarodowym.

Kto może aplikować

• Uczelnie publiczne i niepubliczne prowadzące szkoły doktorskie
• Instytuty naukowe PAN
• Instytuty badawcze

Nie jest możliwa realizacja projektu w formule partnerskiej – wniosek składa jedna instytucja jako samodzielny beneficjent.

Na co można otrzymać finansowanie?

• stypendia dla doktorantów,
• naukowe staże zagraniczne dla doktorantów (min. 30 dni),
• koszty podróży i utrzymania doktorantów, zagranicznych promotorów, wykładowców, ekspertów,
• działania promujące szkołę doktorską, w tym organizację wydarzeń, opracowanie materiałów promocyjnych,
• działania integrujące międzynarodowych doktorantów, szkolenia międzykulturowe, warsztaty, mentoring,
• organizację cykli wykładów i zajęć dydaktycznych z udziałem zagranicznej kadry.

Dofinansowanie obejmuje również zadania o charakterze organizacyjnym, szkoleniowym i administracyjnym – zgodnie z budżetem projektu i zasadami kwalifikowalności.

Czas trwania i budżet

• Projekty realizowane są najczęściej w cyklu trzyletnim, z możliwością elastycznego planowania zadań w czasie.
• Maksymalna wysokość dofinansowania projektu może wynosić do 2 000 000 PLN.
• Część kosztów rozliczana jest na podstawie stawek ryczałtowych (np. stypendia, mobilności), inne na podstawie wydatków rzeczywistych (np. promocja, koszty organizacyjne).

Terminy i nabory

Program ogłaszany jest cyklicznie przez NAWA, zwykle raz na kilka lat. Terminy i zasady naboru są każdorazowo publikowane na stronie NAWA (link).

Jak aplikować

• Wniosek składany jest elektronicznie przez system NAWA – https://programs.nawa.gov.pl/login
• Instytucja przygotowuje kompletny opis projektu, harmonogram zadań, budżet, plan wsparcia doktorantów i listę wskaźników.
• Ocena wniosków obejmuje zgodność z celami programu, jakość planowanych działań oraz potencjał instytucji do ich realizacji.

Podstawowe dokumenty aplikacyjne obejmują m.in.:

• wniosek o dofinansowanie,
• regulamin rekrutacji uczestników projektu,
• plan działań promocyjnych i komunikacyjnych,
• załączniki dotyczące zasad zarządzania projektem.

Przydatne dokumenty i linki:

STER Umiędzynarodowienie Szkół Doktorskich

Instrukcja wypełniania wniosku

Pytania i odpowiedzi wdrażanie projektów 07.07.2025

Prezentacja webinarium 03.07.2025 – zagadnienia finansowe

Prezentacja webinarium 03.07.2025 – zagadnienia merytoryczne

Opis programu

Welcome to Poland to program Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), którego celem jest wsparcie polskich instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w działaniach na rzecz umiędzynarodowienia. Skupia się on na rozwijaniu potencjału instytucji do przyjmowania i obsługi cudzoziemców – studentów, doktorantów, naukowców i pracowników uczelni – poprzez inwestycje w infrastrukturę, kompetencje kadry oraz działania promocyjne.

Program stanowi odpowiedź na rosnące znaczenie profesjonalnej obsługi międzynarodowych mobilności i komunikacji międzykulturowej w codziennym funkcjonowaniu uczelni.

Profil beneficjenta

Program skierowany jest do polskich uczelni publicznych i niepublicznych, a także instytutów naukowych, które chcą rozwijać systemową obsługę osób z zagranicy oraz wdrażać rozwiązania sprzyjające umiędzynarodowieniu wewnętrznemu (internationalisation at home). Beneficjent powinien dysponować zespołem i infrastrukturą umożliwiającą realizację projektu oraz mieć potencjał do wdrażania trwałych zmian organizacyjnych i kompetencyjnych.

Cele programu

• Rozwój kompetencji kadry administracyjnej, dydaktycznej i naukowej w zakresie obsługi i współpracy z cudzoziemcami
• Organizacja i rozwój miejsc dedykowanych obsłudze mobilności międzynarodowej
• Wdrożenie profesjonalnych standardów obsługi osób z zagranicy, w tym osób ze szczególnymi potrzebami
• Promowanie instytucji jako atrakcyjnego miejsca do nauki, pracy i prowadzenia badań

Kto może aplikować

• Uczelnie publiczne i niepubliczne
• Instytuty Polskiej Akademii Nauk
• Instytuty badawcze

Wnioski składane są samodzielnie – nie przewiduje się formuły partnerskiej.

Na co można otrzymać finansowanie?

• Szkolenia i warsztaty rozwijające kompetencje międzykulturowe i językowe pracowników uczelni
• Tworzenie punktów obsługi cudzoziemców (ang. welcome centres)
• Adaptacja przestrzeni uczelni na potrzeby obsługi studentów i naukowców z zagranicy
• Opracowanie i wdrożenie materiałów informacyjnych i promocyjnych
• Tłumaczenia i redakcje materiałów (np. stron internetowych, regulaminów, dokumentów rekrutacyjnych)
• Działania integracyjne i adaptacyjne dla cudzoziemców (np. wydarzenia powitalne, pakiety informacyjne)
• Wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami (dostępność architektoniczna, językowa, cyfrowa)

Finansowanie obejmuje zarówno działania miękkie (szkolenia, promocja), jak i inwestycje w infrastrukturę i systemową obsługę.

Czas trwania i budżet

• Projekty są realizowane zazwyczaj w okresie do 24 miesięcy.
• Szczegółowe informacje o maksymalnym budżecie i długości realizacji projektu publikowane są przy każdym ogłoszeniu naboru.
• Projekt musi uwzględniać zasady polityk horyzontalnych, w tym dostępność, równość szans i zrównoważony rozwój.

Terminy i nabory

Nabory ogłaszane są cyklicznie przez NAWA. Wszystkie aktualne informacje, w tym dokumentacja i instrukcje, dostępne są na stronie programu: Welcome to Poland – NAWA

Jak aplikować

• Wnioski składane są przez system teleinformatyczny NAWA: https://programs.nawa.gov.pl/login
• Instytucja opracowuje plan działań, budżet oraz opis wdrożenia zasad horyzontalnych.
• Wymagana jest również analiza ryzyka i plan trwałości rezultatów projektu.
• Ocenie podlegają m.in.: jakość działań, trwałość rezultatów, zgodność z celami programu, zgodność z zasadami dostępności i równości.

Przydatne dokumenty i linki:

Welcome to Poland – NAWA

Załącznik nr 1 – Regulamin naboru

Załącznik nr 2 – Wzór umowy z Beneficjentem (wraz z załącznikami w tym Podręcznik beneficjenta)

Załącznik nr 3 – Wzór pełnomocnictwa

Załącznik nr 4 – Wzór wniosku o finansowanie

Załącznik nr 5 – Wzór raportu

Opis programu

SPINAKER to program Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), którego celem jest wspieranie polskich uczelni i instytucji naukowych w tworzeniu i realizacji krótkoterminowych programów kształcenia o charakterze międzynarodowym. Działania w ramach programu są prowadzone w językach obcych i mają na celu zwiększenie umiędzynarodowienia oferty dydaktycznej oraz budowanie trwałych relacji z uczestnikami zagranicznymi.

Program koncentruje się na wdrażaniu intensywnych, krótkoterminowych form edukacyjnych, które odpowiadają na potrzeby studentów i kadry naukowej z różnych krajów.

Profil beneficjenta

Program adresowany jest do polskich uczelni publicznych i niepublicznych, a także instytutów naukowych, które chcą rozszerzyć swoją ofertę dydaktyczną o krótkoterminowe, intensywne programy prowadzone w językach obcych. Instytucje muszą posiadać odpowiedni potencjał organizacyjny i merytoryczny oraz chęć zwiększenia swojej obecności na międzynarodowym rynku edukacyjnym.

Cele programu

Program wspiera działania na rzecz:

• tworzenia i realizacji krótkich form kształcenia (od 30 do 150 godzin dydaktycznych),
• rozwoju oferty dydaktycznej w językach obcych, skierowanej głównie do studentów, doktorantów i kadry z zagranicy,
• umiędzynarodowienia uczelni w wymiarze dydaktycznym,
• promocji polskich uczelni jako ośrodków nowoczesnego, atrakcyjnego kształcenia.

Kto może aplikować

• Uczelnie wyższe (publiczne i niepubliczne),
• Instytuty Polskiej Akademii Nauk,
• Instytuty badawcze.

Wnioski składane są samodzielnie. Możliwa jest współpraca z partnerami zagranicznymi, np. poprzez zapraszanie wykładowców.

Na co można otrzymać finansowanie?

Program obejmuje dofinansowanie m.in. dla:

• szkół letnich i zimowych,
• wizyt studyjnych,
• kursów intensywnych i szkoleń specjalistycznych,
• przyjazdów wykładowców zagranicznych,
• zajęć prowadzonych w formule stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej.

Działania muszą odpowiadać założeniom tzw. intensywnych programów kształcenia i być skierowane przede wszystkim do osób z zagranicy, choć udział studentów i kadry z polskich instytucji również jest dopuszczalny.

Czas trwania i budżet

• Czas trwania projektu oraz maksymalna wysokość dofinansowania określane są w ogłoszeniu o naborze.
• Program jest w całości finansowany ze środków Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS) w ramach projektu NAWA pn. „Wsparcie tworzenia i realizacji międzynarodowych programów kształcenia”, nr FERS.01.05-IP.08-0436/23.
• Realizacja projektu wymaga przestrzegania zasad dostępności, równości szans i zrównoważonego rozwoju.

Terminy i nabory

Ogłoszenia o kolejnych naborach publikowane są na stronie NAWA. Informacje o aktualnych terminach i dokumentach dostępne są tutaj: SPINAKER – Intensywne międzynarodowe programy kształcenia – NAWA

Jak aplikować

• Wnioski składane są przez system NAWA: https://programs.nawa.gov.pl/login
• Wnioskodawca przedstawia propozycję programu dydaktycznego, plan działań oraz budżet.
• We wniosku należy uwzględnić:
  • zgodność działań z celami programu,
  • przestrzeganie zasad horyzontalnych (dostępność, równość szans, zrównoważony rozwój),
  • plan promocji i rekrutacji uczestników zagranicznych,
  • zapewnienie trwałości rezultatów projektu.

Przydatne dokumenty i linki:

SPINAKER – Intensywne międzynarodowe programy kształcenia – NAWA

Załączniki nr 1 Regulamin Naboru

Załącznik nr 2 Wzór umowy z Beneficjentem

Załącznik nr 3 do Umowy_Podręcznik Beneficjenta  

Załącznik nr 3 Pełnomocnictwo pdf

Załącznik nr 3 Pełnomocnictwo word

Załącznik nr 4 Wzór wniosku o finansowanie

Opis programu

Program Katamaran wspiera rozwój umiędzynarodowienia uczelni poprzez tworzenie i realizację międzynarodowych programów studiów zakończonych wspólnym, podwójnym lub wielokrotnym dyplomem. W ramach programu uczelnie mogą wdrażać nowe kierunki studiów we współpracy z partnerami zagranicznymi lub prowadzić rekrutację i realizację już istniejących wspólnych programów.

Profil beneficjenta

Program skierowany jest do polskich uczelni wyższych zainteresowanych umiędzynarodowieniem oferty dydaktycznej i współpracą z zagranicznymi partnerami akademickimi. Wnioskodawcą może być uczelnia planująca:

• opracowanie nowego programu studiów z partnerem zagranicznym,
• wdrożenie wspólnych studiów kończących się dyplomem (double/joint/multiple degree),
• kontynuację istniejącego programu wspólnego.

Cele programu

• Tworzenie nowych międzynarodowych programów studiów I i II stopnia lub jednolitych magisterskich,
• Wsparcie realizacji wspólnych programów studiów prowadzonych z uczelniami zagranicznymi,
• Wzmocnienie jakości kształcenia i współpracy akademickiej na poziomie międzynarodowym,
• Promowanie mobilności studentów i kadry akademickiej,
• Budowanie trwałych partnerstw międzyuczelnianych.

Kto może aplikować

• Uczelnie publiczne i niepubliczne prowadzące studia wyższe,
• Konsorcja uczelni (np. w przypadku wspólnego prowadzenia programu),
• Wnioskodawca musi być uprawnionym podmiotem określonym w ustawie o NAWA.

Na co można otrzymać finansowanie?

W zależności od wybranej ścieżki wsparcia możliwe jest finansowanie:

Ścieżka A – Tworzenie nowych programów studiów

• opracowanie programu kształcenia,
• przygotowanie wspólnego systemu zapewniania jakości,
• działania wspierające uruchomienie kierunku.

Ścieżka B – Realizacja istniejących programów

• rekrutacja studentów,
• koszty realizacji programu (w tym zajęcia dydaktyczne),
• działania wspierające osiąganie efektów uczenia się przez uczestników.

Czas trwania i budżet

Okres realizacji projektu zależy od ścieżki:

• Ścieżka A: krótszy, związany z przygotowaniem programu.
• Ścieżka B: dłuższy, obejmujący cały cykl kształcenia.

Szczegółowe limity budżetowe i okresy realizacji określane są w ogłoszeniu o naborze.

Jak aplikować?

• Wnioski składane są w systemie NAWA https://programs.nawa.gov.pl/login
• Wnioskodawca przygotowuje opis projektu, budżet oraz plan współpracy,
• Wymagana jest umowa z uczelnią partnerską oraz dokumenty dotyczące wspólnego programu.

Przydatne dokumenty i linki:

KATAMARAN – tworzenie i realizacja międzynarodowych programów studiów – NAWA

Załączniki nr 1 Regulamin Naboru

Załącznik nr 2 Wzór umowy z Beneficjentem

Załącznik nr 3 do Umowy_Podręcznik Beneficjenta

Załącznik nr 3 Pełnomocnictwo

Załącznik nr 4 Wzór listu intencyjnego

Załącznik nr 5 Wzór wniosku o finansowanie

Opis programu

Program „Partnerstwa Strategiczne” wspiera budowę długofalowej, systemowej współpracy międzynarodowej w zakresie działalności dydaktycznej, naukowej, wdrożeniowej i administracyjnej. Celem programu jest rozwój potencjału polskich instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w oparciu o trwałe partnerstwa z zagranicznymi uczelniami i ośrodkami badawczymi.

Profil beneficjenta

Wnioskodawcą w programie może być polska uczelnia lub jednostka naukowa, która:

• prowadzi działania umiędzynarodowienia i ma jasno zdefiniowaną strategię rozwoju współpracy międzynarodowej,
• posiada partnerów zagranicznych gotowych do współpracy w ramach projektu,
• jest zainteresowana wdrażaniem innowacyjnych rozwiązań organizacyjnych, dydaktycznych lub badawczych w ramach międzynarodowej współpracy.

Partnerem może być zagraniczna instytucja szkolnictwa wyższego lub nauki, posiadająca odpowiedni potencjał i doświadczenie.

Cele programu

• Cel główny:
  • wspieranie instytucji w wypracowaniu trwałych rozwiązań współpracy międzynarodowej, które będą zgodne z ich polityką rozwoju.
• Cele szczegółowe:
  • rozwój długofalowych relacji z partnerami zagranicznymi w obszarze umiędzynarodowienia,
  • budowanie potencjału instytucji poprzez innowacje i wdrażanie dobrych praktyk.

Kto może aplikować

• Publiczne i niepubliczne uczelnie wyższe,
• Instytuty naukowe i badawcze,
• Jednostki PAN lub inne instytucje prowadzące działalność naukową.

Wymagane jest posiadanie co najmniej jednego partnera zagranicznego spełniającego kryteria określone przez NAWA.

Na co można otrzymać finansowanie?

W ramach programu możliwe jest finansowanie m.in.:

• mobilności studentów, doktorantów i kadry (z Polski i z zagranicy),
• wspólnych badań i publikacji naukowych (w zakresie komplementarnym do innych źródeł),
• wizyt studyjnych, szkoleń, konferencji, warsztatów i szkół letnich,
• wspólnego tworzenia i wdrażania programów edukacyjnych, w tym programów zakończonych dyplomem,
• rozwoju nowoczesnych metod i narzędzi kształcenia,
• działań promujących instytucję na międzynarodowym rynku edukacyjnym,
• tworzenia i wdrażania systemów zapewniania jakości w edukacji.

Czas trwania i budżet

• Projekty mogą trwać od 12 do 24 miesięcy,
• Kwota dofinansowania projektu mieści się w przedziale ustalanym w ogłoszeniu o naborze,
• Wydatki muszą być uzasadnione i powiązane z zadaniami projektowymi.
• Uwaga: wsparcie dla działań badawczych nie może przekroczyć 50% całkowitego budżetu projektu.

Jak aplikować

• Wnioski składane są w języku polskim przez system NAWA: https://programs.nawa.gov.pl,
• Wymagane jest załączenie listów intencyjnych podpisanych przez wszystkich partnerów,
• Wnioskodawca opracowuje szczegółowy opis projektu, budżet, zadania, wskaźniki i efekty.
  Przy ocenie wniosku brane są pod uwagę m.in. trwałość rezultatów, strategia upowszechniania i zgodność z politykami horyzontalnymi (równość, dostępność, zrównoważony rozwój).

Przydatne dokumenty i linki:

Partnerstwa Strategiczne – NAWA

Załącznik nr 1: Regulamin Naboru
Załącznik nr 2: Wzór Umowy z Beneficjentem
Załącznik nr 3 do Umowy z Beneficjentem: Podręcznik Beneficjenta
Załącznik nr 3: Wzór pełnomocnictwa
Załącznik nr 4: Wzór listu intencyjnego
Załącznik nr 5: Wzór wniosku o finansowanie