Welcome to Poland 2025 – NAWA

Termin składania wniosków: do 10 września 2025, godz. 15:00
Data ogłoszenia naboru: 18 czerwca 2025
Okres realizacji projektów: od 1 maja 2026 r. do 30 kwietnia 2028 r.
Budżet projektu: od 300 000 zł do 550 000 zł
Wniosek składany w języku polskim przez system: https://programs.nawa.gov.pl/login

Program Welcome to Poland wspiera polskie uczelnie i instytuty badawcze w rozwoju działań związanych z obsługą i przyjmowaniem osób z zagranicy. Jego celem jest zwiększenie konkurencyjności polskich instytucji w obszarze umiędzynarodowienia, poprzez:

• rozwój kompetencji kadry w zakresie współpracy i obsługi cudzoziemców,
• tworzenie i rozwijanie centrów obsługi międzynarodowej (np. Welcome Centre),
• działania promujące instytucje naukowe i szkolnictwo wyższe w Polsce na arenie międzynarodowej.

W tegorocznej edycji nacisk położono na rozwój potencjału instytucjonalnego oraz podnoszenie kompetencji pracowników zaangażowanych w obsługę międzynarodową.

Kto może złożyć wniosek?

Uczelnie i instytuty badawcze uprawnione zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, które nie otrzymały finansowania w ramach naboru Welcome to Poland 2024.

Dopuszczalne działania projektowe:

• szkolenia z kompetencji międzykulturowych, językowych, zarządczych, komunikacyjnych,
• tworzenie lub rozwój punktów obsługi cudzoziemców (np. Welcome Point),
• wdrażanie aplikacji i rozwiązań IT wspierających umiędzynarodowienie,
• działania z zakresu internacjonalizacji „w domu”,
• rozwój współpracy z zagranicznymi absolwentami,
• organizacja konferencji i wydarzeń międzynarodowych,
• tworzenie materiałów promocyjnych oraz kampanii informacyjnych (w tym online).

Wymagane wskaźniki projektu:

We wniosku należy wskazać co najmniej 3 wskaźniki obligatoryjne, w tym:

1. Liczbę pracowników, którzy skorzystali ze wsparcia,
2. Liczbę pracowników, którzy nabyli kompetencje (min. 80% uczestników),
3. Oraz przynajmniej jeden z poniższych:
   • nowo utworzone miejsce obsługi osób z zagranicy,
   • rozwinięte miejsce obsługi,
   • wdrożone rozwiązania IT wspierające obsługę,
   • zorganizowane międzynarodowe konferencje.

Finansowanie:

Projekty rozliczane są na podstawie wydatków rzeczywistych, obejmujących:

• wynagrodzenia,
• podróże służbowe,
• zakup usług i towarów,
• zakup sprzętu i oprogramowania (do 10 tys. zł netto/brutto),
• amortyzację wybranych środków trwałych.

Szczegóły naboru oraz dokumentacja konkursowa dostępne są na stronie NAWA:
Welcome to Poland – NAWA
Kontakt: welcome@nawa.gov.pl